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填制凭证的注意事项有哪些(凭证的填制和传递是否及时)

中国法学 2024-03-09 11:03:52 法律知识 303 0

很多朋友对于填制凭证的注意事项有哪些和凭证的填制和传递是否及时不太懂,今天就由小编来为大家分享,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!

凭证的填制和传递是否及时

凭证传递是指会计凭证的取得填制时至归档保管的过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。 凭证传递的注意事项有以下三点: 1、确定传递线路 要根据经济业务的特点、经营管理的需要以及企业内部机构的设置和人员的分工情况,合理确定各种会计凭证的联数和所流转的必要环节。既要做到有关有关部门和人员能利用会计凭证了解经济业务的发生和完成情况,确保对会计凭证按规定程序进行处理和审核,又要避免会计凭证传递经过不必要的环节,影响传递速度,降低工作效率。 2、规定传递时间 要根据各个环节办理经济业务的各项手续的需要,明确规定会计凭证在各个环节的停留时间和传递时间。既要防止不必要的延误,又要避免时间定得过紧,影响业务手续的完成。 3、建立会计凭证交接的签收制度 为了保证会计凭证的安全、完整,在各个环节中,都应指定专人办理交接手续,做到责任明确、手续完备且简便易行。

填制凭证时显示数量不能为空是什么意思

你编制的凭证是登记数量金额式账簿的,设置核算内容时已设置了数量核算,所以编制凭证时要求填写数量。所以提示数量不能为空,就是数量必须填写。如果你不需要数量核算可以重新设置。设置成不需要数量核算的就可以了。

什么是会计凭证填制和审核会计凭证有何意义

填制和审核会计凭证是会计核算工作的开始,也是对经济业务事项进行日常监督的重要环节,做好会计凭证的填制、取得和审核工作,对提高会计核算质量和管理水平,具有重要意义。

原始凭证的填制必须符合哪些要求审核应从哪几个方面着手

原始凭证的审核内容原始凭证的审核内容主要包括:原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性。经审核的原始凭证应根据不同情况处理:

(1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;(2)对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;(3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。原始凭证的审核的要点?1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。

2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。

凭证太多怎么装订

1、将填制凭证按照凭证编号顺序用胶水或固体胶整理好;

2、将凭证封面和封底分别放于凭证的正反面,注意保持四角对齐;

3、将包角纸沿其虚线裁开,再将其呈三角形包于凭证左上角;

填制凭证的注意事项有哪些(凭证的填制和传递是否及时)-第1张图片

4、用笔在包角纸上作三个打孔标记,再将其置于打孔机上按其标记位置打孔;

5、用针线穿过孔洞将凭证装订牢固即可。

原始凭证的填制要求是什么

由于原始凭证的种类不同,其具体填制方法和填制要求也不尽一致,但就原始凭证应反映经济业务、明确经济责任而言,原始凭证的填制有其一般要求。为了确保会计核算资料的真实、正确并及时反映,应按下列要求填制原始凭证:

(1)必须真实和正确

原始凭证中应填写的项目和内容必须真实、正确地反映经济业务的原貌。无论日期、内容、数量和金额都必须如实填写,不能以估算和匡算的数字填列,更不能弄虚作假,改变事实的真相。

(2)必须完整和清楚

原始凭证中规定的项目都必须填写齐全,不能缺漏。文字说明和数字要填写清楚、整齐和规范,凭证填写的手续必须完备。

(3)书写格式要规范

原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如“¥”等。大写金额有分的,后面不加整字,其余一律在末尾加“整”字,大写金额前还应加注币值单位,注明“人民币”、“美元”、“港币”等字样,且币值单位与金额数字之间,以及各金额数字之间不得留有空隙。各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,若填写错误,应采用规定方法予以更正。对于重要的原始凭证,如支票以及各种结算凭证,一律不得涂改。对于预先印有编号的各种凭证,在填写出现错误后,要加盖“作废”戳记,并单独保管。

阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应写人民币符号“¥”。人民币符号“¥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有人民币符号“¥”的,数字后面不再写“元”字。所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分。无角分的,角位和分位可写“00”或符号“-”;有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“-”代替。

汉字大写金额数字,一律用正楷字或行书字书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)等字样代替,不得任意自造简化字。

阿位伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,如¥10150,汉字大写金额应写成人民币壹佰零壹圆伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥100456,汉字大写金额应写成人民币壹仟零肆圆伍角陆分。阿拉伯金额数字元位是“0”或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字,如¥132056,汉字大写金额应写成人民币壹仟叁佰贰拾圆零伍角陆分,或人民币壹仟叁佰贰拾圆伍角陆分。

(4)必须有经办人员和有关责任人员的签章

原始凭证在填制完成后,经办人员和有关责任人员都要认真审核并签章,对凭证的真实性、合法性负责。对于一些重大的经济业务,还应经过本企业负责人签章,以示批准的职权。

(5)必须及时填制

原始凭证应在经济业务发生或完成时及时填制,并按规定的程序和手续传递至有关业务部门和会计部门,以便及时办理后续业务,并进行审核和记账。

在费用报销时粘贴原始凭证有哪些注意事项,至少6条,谁知道,说下,谢谢

原始凭证粘贴单也称原始单据粘贴单,是用来粘贴原始凭证的。其作用是汇总、归类原始凭证(单据),保证原始单据不丢失。通常附于记账凭证之后,并与记账凭证一起装订成册,以备查询。按照来源不同分类:

1、外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。

2、自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。费用报销单,它是用于现金费用报销的一种单据。报销时将其附在费用单据的上面,然后交付各级部门领导审批,由领导审核签字后,出纳给予报销。费用报销单一般包含:报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注,及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成,格式可自行设计,也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据,主要用途如下:1,用于各部门费用及专项费用报销时填写;2,作为差旅费报销时,需附经审批的出差申请表;3,属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。

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